智能化办公家具结构较普通办公家具更为复杂，智能控制系统的安装要充分考虑其加工性。因此，设计时要求从加工、装配、装饰、包装、运输几个方面综合考虑其难易程度，尽量简化工艺。智能家具属于高新技术产品，生产企业要注意打破传统的家具设计和生产管理模式，加大经济投入，注重引进高素质人才，尤其是产品设计、机械电子、自动控制、人工智能等前沿领域的人才和具有丰富经验的工艺师，建立较有实力的研发部门，同时注意与高科技公司的合作，进行跨领域的优化、整合和重组，从而创造智能家具品牌。
一般地，智能化办公家具产品功能的实现基本不会影响家具的结构与加工工艺，只是根据具体使用要求在家具本体结构上安装一些检测、 控制与执行元件，即在原有家具加工工艺基础上增加电器安装和调试两个工序，所以，智能化办公家具的加工制造并不会过多地影响家具本身的结构，可以使用原有的加工工艺，能够适合于工业化大批量的生产要求。
另外，由于智能家具大量应用精密器件、电路电器和机械运动机构等，在开发设计时要充分考虑使用的安全性。线路布置以及控制电路应在额定电压范围内，具备良好的绝缘功能，必须有散热以及漏电保护等装置，此外，还要考虑到家具的活动功能不影响智能系统的正常运行，以及二者之间的互融性和协调性。
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